Ihre Sendungen werden gebündelt, sortiert und optimiert frankiert, um Kosten zu sparen und Prozesse zu vereinfachen.

Durch die effiziente Verarbeitung & die Vorsortierung erzielen wir höhere Portorabatte, die Ihrem Budget zugute kommen.

Ja, unser Service passt sich Ihren aktuellen Abläufen an, ohne dass Sie Ihre Prozesse ändern müssen.

Briefkonsolidierung ist ideal für Unternehmen mit hohem Briefaufkommen, die Versandkosten senken und Prozesse effizienter gestalten möchten.

Der Hol- und Bringservice ist für jedes Unternehmen & jede Verwaltung eine einfache Möglichkeit zur Entlastung des Personals.

Ja, wir liefern Ihre Sendungen termingerecht bei der Deutschen Post ein und garantieren eine zuverlässige Zustellung entsprechend der verpflichtenden Laufzeiten.

Unsere über 3.500 Konsolidierungs-Kunden sparen bis zu 40% der Portokosten durch unsere optimierten Versandabläufe - & tarife und den Bündelungsprozess gegenüber einer eigenverantworteten Einlieferung bei der Deutschen Post.

Sie erstellen Ihre Briefe wie gewohnt in Ihrer Textverarbeitung und übertragen die Dokumente anschließend per Druckfunktion oder Datei-Upload direkt in die epostbox. Dort können Sie Ihre Versandoptionen ganz einfach individuell festlegen. Ihre Dokumente werden verschlüsselt übertragen und automatisch gedruckt, gefalzt, kuvertiert und frankiert. Ihre fertigen Briefe übergeben wir zur Zustellung an die Deutsche Post. Den Produktionsstatus können Sie jederzeit in der epostbox einsehen.

Die epostbox eignet sich für alle Unternehmen, Verwaltungen und Organisationen, die regelmäßig Briefe oder Geschäftsdokumente versenden – unabhängig von Größe oder Branche. Selbst kleine Betriebe und Einzelunternehmen können ihre Geschäftspost einfach digital abwickeln – ohne eigene Druck- und Versandinfrastruktur. Durch die digitale Übermittlung und automatisierte Verarbeitung sparen Sie immer Zeit, Kosten und Personalressourcen, während die Deutsche Post für eine zuverlässige physische Zustellung sorgt.

Nein, Sie können die epostbox ganz einfach direkt im Browser nutzen – ohne Installation, Download oder Einrichtung. Melden Sie sich online an, laden Sie Ihre Dokumente hoch und nutzen Sie alle Funktionen sofort, egal wo Sie sind. Alternativ steht Ihnen die epostbox App auch als installierbare Version für Windows, macOS und Linux zur Verfügung. Für größere Umgebungen gibt es spezielle Varianten für Windows Terminal Server und Print Server, die sich nahtlos in bestehende IT-Strukturen integrieren lassen. So bleibt die epostbox flexibel und passt sich optimal an Ihre Arbeitsumgebung an.

Nach der digitalen Übergabe und der automatisierten Verarbeitung übergeben wir Ihre Briefe direkt an die Deutsche Post.
Bei Upload bis 14 Uhr sogar noch am gleichen Tag. Die Zustellung erfolgt anschließend physisch und flächendeckend mit den zugesicherten Laufzeiten der Deutschen Post.

Nein, die Nutzung der epostbox ist ohne Vertragslaufzeit. Sie zahlen ausschließlich für die tatsächlich versendeten Briefe – keine Mindestmengen, keine versteckten Kosten. Das macht die epostbox besonders flexibel und attraktiv für Unternehmen jeder Größe.

Ja, die epostbox arbeitet mit einer dynamischen Preisstaffel, die sich automatisch an Ihr Versandvolumen anpasst.
Je mehr Sendungen Sie über die epostbox versenden, desto günstiger wird der Einzelpreis pro Brief.
So profitieren Unternehmen, Behörden und Organisationen von transparenten Mengenrabatten – ganz ohne individuelle Vertragsverhandlungen oder Mindestmengen.

Nein, bei der epostbox sind Druck-, Kuvertier- und Frankierkosten bereits im Gesamtpreis enthalten. Es gibt keine versteckten Zusatzgebühren – der angezeigte Preis umfasst den gesamten Produktions- und Versandprozess, inklusive Material- und Portokosten. Das sorgt für volle Kostentransparenz bei jeder Sendung.

Ja, die epostbox ist vollständig DSGVO-konform. Sämtliche Prozesse – von der Datenübertragung über die Verarbeitung bis zur Zustellung – entsprechen den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Alle Server und Druckstandorte der epostbox befinden sich in Deutschland. Damit unterliegen sämtliche Datenverarbeitungsprozesse den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren und Druckbetrieben, die nach DSGVO-Standards arbeiten. So bleiben Ihre Daten sicher und werden jederzeit rechtskonform verarbeitet.

Ja, die epostbox lässt sich nahtlos in bestehende Systeme wie ERP-, CRM- oder DMS-Lösungen integrieren. Über standardisierte Schnittstellen und automatisierte Upload-Prozesse können Sie Ihre Dokumente direkt aus Ihren Anwendungen an die epostbox übergeben.

Ja, die epostbox bietet eine REST-API für den automatisierten Versand von Briefen. Damit können Sie große Dokumentenmengen direkt aus Ihren Systemen übermitteln und verarbeiten lassen – schnell, sicher und ohne manuelle Eingriffe. Zusätzlich stehen SFTP-Uploads als alternative Anbindungsmöglichkeit zur Verfügung, um hybride Postprozesse noch effizienter zu gestalten.

Ja, die epostbox unterstützt sowohl den Sammelversand als auch Serienbriefe – ideal für Unternehmen und Organisationen mit regelmäßigem Versand größerer Dokumentenmengen. Über SFTP-Uploads oder die REST-API können Sie mehrere Briefe automatisch und sicher an die epostbox übertragen. Alle Dokumente werden anschließend verarbeitet, gedruckt, kuvertiert, frankiert und durch die Deutsche Post zugestellt.